Digitale Dienstleistungen

Digitales Unternehmens­controlling

Controlling bedeutet Überprüfen, Steuern und Planen. Ein ERP-System in Verbindung mit einer Qualitäts-BWA bietet Ihnen die bestmögliche Übersicht.

Durch von Ihnen angelegte Plan-Ist Vergleiche können Sie sich im kommenden Geschäftsjahr auf die Erreichung realistischer Ziele konzentrieren. Wenn Sie die teilfertigen Leistungen richtig erfassen und Ihr ERP-System für die täglichen Geschäftsprozesse nutzen, wird ein wirksames Controlling deutlich erleichtert. Dadurch dass sie ein vernetztes System verwenden, stehen Ihnen alle wichtigen Zahlen mit einem Mausklick schnell und unkompliziert zur Verfügung.

Digitale Baustellenakte

Durch gute Software haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihren digitalen Baustellenordner. Im Büro nutzen Sie Ihren klassischen PC und auf der Baustelle haben Sie Ihr handliches Tablet dabei.

Das Smartphone der Mitarbeiter ist spätestens seit der Einführung der digitalen Zeiterfassung ständiger Begleiter. Anstatt zum Auto zu laufen, wird in die Tasche gegriffen, die aktualisierte Zeichnung aufgerufen, das LV überprüft oder ein Foto für den Bauleiter hinzugefügt. Bauleiter und Vorarbeiter haben dadurch ein Medium, dass den Datenaustausch über den Tag ermöglicht. Dies ist nicht nur eine Arbeitserleichterung für die Kollegen, sondern gleichzeitig auch wirtschaftlicher für den Betrieb. Die Arbeit in einem einheitlichen System und eine entsprechende Verschlagwortung erleichtern den Informationsfluss bezüglich aktueller Aufträge und darüber hinaus die Nachvollziehbarkeit bei Altfällen. Ältere Daten aus bereits abgeschlossenen Aufträgen können z.B. bei Gewährleistungsfällen mit einem Klick aus dem revisionssicheren digitalen Archiv abgerufen werden.

Digitale Liquiditäts­planung

Die Sicherung der Liquidität und damit jederzeitigen Zahlungsfähigkeit Ihres Betriebes ist Chefsache! Daher ist eine angemessene Planung Ihrer liquiden Mittel unabdingbar.

Schön ist es, wenn´s einfach geht: Auf Basis der digitalen Qualitätsbuchhaltung ist die wirksame Planung von Ein- und Ausgaben einfach und übersichtlich in ebenfalls digitaler Form durchgängig möglich. So erhalten Sie schnell eine Übersicht über Ihre Finanzreserven und werden auf drohende Liquiditätsengpässe aufmerksam. Damit haben Sie Ihre Bankkonten fest im Griff und sind auch für ein bevorstehendes Bankgespräch bestens gerüstet.

Digitale Nachkalkulation

Digitale Nachkalkulation? Sie kalkulieren schon seit Jahren nicht mehr händisch, sondern mit dem PC! Gut so - aber stehen Ihnen auch alle Daten an einem Ort in digital verwertbarer Form zur Verfügung?

Die schnelle und sichere digitale Nachkalkulation setzt die digitale Zeiterfassung genauso wie den digitalen Rechnungsdurchlauf voraus. Auf Wunsch können Sie mit Tätigkeitsschlüsseln arbeiten, um Ihre Kalkulation im Nachhinein im Detail zu prüfen. Dadurch, dass Material, Nachunternehmer und Lohn digital und projektbezogen erfasst werden, suchen Sie nicht mehr mühsam Daten zusammen, sondern können direkt loslegen. Unliebsame Überraschungen sollten allerdings ohnehin ausbleiben, da Ihre Bauleiter durch ein zeitnahes digitales Baustellencontrolling und das monatliche Erfassen der teilfertigen Leistungen bereits während der Bauphase genau wissen, wo Sie stehen.

Strategie­entwicklung: Digitale Prozesse und Unternehmens­entwicklung

Strategieentwicklung ist Chefsache! Daran wird auch nicht gerüttelt, denn am Ende des Tages hat der Unternehmer die Verantwortung für sein Unternehmen, seine Mitarbeiter und nicht zuletzt auch für sich selbst und seine Familie.

Daher sollte er nur Wege einschlagen, von denen er zutiefst überzeugt ist. Beraten lassen dürfen und sollten Sie sich trotzdem! Die Digitalisierung ist keine Eintagsfliege sondern ein Zukunftstrend. Die Frage ist nur, inwieweit und wie schnell sich Ihr Unternehmen an den veränderten Markt anpassen wird. Die Digitalisierung und Automatisierung bietet auf der einen Seite innerhalb Ihres Unternehmens Chancen für umfassende Wettbewerbsvorteile und mehr Effizienz. Auf der anderen Seite steht die Anpassung der Strategie bzw. des Geschäftsmodells an die veränderte Umgebung. Jede Entscheidung hat Konsequenzen, für Sie privat oder für Ihr Unternehmen. Ein neutrales Umfeld mit einer externen Person eignet sich wunderbar, um neue Perspektiven zu erschließen, das eigene Unternehmen mit etwas Abstand zu betrachten und die private und betriebliche Zukunft aktiv zu gestalten.

Digitales Baustellen­controlling

Jederzeit genau wissen, wie die Baustelle steht – das wünscht sich jeder Unternehmer und jeder Bauleiter. Digitales Baustellen­controlling macht genau das möglich. Abhängig von den internen Abläufen haben Sie die Entwicklung der Kosten sowie die eingesetzten Stunden tagaktuell in Echtzeit verfügbar – mobil auf dem Tablet oder am PC.

Das ganze funktioniert ohne lästige manuelle Zwischenschritte in einem durchgängigen digitalen Prozess. Die zeitnah verfügbare komplette Kostentransparenz ermöglicht eine messerscharfe Abweichungsanalyse über den digitalen Soll-Ist-Vergleich. Auf dieser Basis können Sie sofort korrigierend und steuernd eingreifen. Abrechenbare Zusatzleistungen gehen nicht mehr verloren, sondern sind sofort sichtbar. Zu jeder Zeit haben Sie das tatsächliche Ergebnis Ihrer Baustelle vor Augen und vermeiden damit böse Überraschungen.

Digitale Zeiterfassung

Bei der digitalen Zeiterfassung werden die Stunden täglich direkt auf dem Smartphone oder dem Tablet von Ihren Mitarbeitern über Tätigkeitsschlüssel erfasst. So ist es möglich, Positionen einzeln nachzukalkulieren und Ihre allerwichtigste Kennzahl, die „Produktivität“, im Auge zu behalten.

In Zukunft gibt es keine verlorenen oder unleserlichen Stundenzettel mehr und damit auch kein händisches Übertragen von Arbeitszeiten für das Baustellencontrolling, die Nachkalkulation oder die Lohnbuchhaltung. Fehlerquellen werden minimiert. Die Zeiten können wahlweise über Echtzeitmessung erfasst werden oder über das Format des klassischen Stundenzettels. Zusatzarbeiten werden selbstverständlich ebenso vermerkt wie im analogen System. Weil eine fehlerhafte Erfassung empfindliche Auswirkungen auf Ihre Marge haben kann, ist im Zeiterfassungsprozess von Lückel und Partner die projektbezogene Kontrolle der Stundenaufzeichnungen durch einen Bauleiter vorgesehen - sicher ist sicher.

Digitale Lohnbuch­haltung

Unsere Baulohnabteilung erstellt Ihre Lohnbuchhaltung auf einem Top - Niveau. Wir nutzen die neuesten Schnittstellen zu Ihrer digitalen Zeiterfassung oder stellen Ihnen eigene Erfassungssysteme zur Verfügung. Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Verfügung und auf Wunsch berechnen wir auch Ihre Zuschlag- und Verrechnungssätze. Eine Digitale Personalakte oder Onlineauswertungen für Ihre Mitarbeiter ergänzen unser Angebot.

Lohn – Vorerfassung: Stunden der Mitarbeiter
Mit Lohn Vorerfassung bestücken wir für Sie eine Microsoft-Excel-Arbeitsmappe mit Mitarbeiter- und Lohnarteninformationen. Durch eine selbsterklärende und übersichtliche Eingabemaske benötigen Sie für die Vorerfassung der Lohndaten keine spezifischen Kenntnisse der Lohnabrechnung.
Die Daten werden dann über eine Importschnittstelle in unser Abrechnungsprogramm übernommen.

Arbeitnehmer Online:
Seien Sie dabei, bei der neuen Ära der Lohn- und Gehaltsabrechnungen! Mit DATEV Arbeitnehmer online stellen Sie Ihren Mitarbeitern wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente online zur Verfügung.
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Digitale Personalakte
Um Lohn- und Gehaltsdokumente zu erstellen, benötigen wir viele Dokumente unserer Mandanten, beispielsweise Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen. Mit der Digitalen Personalakte tauschen wir diese Dokumente der Personalwirtschaft, zwischen unserer Kanzlei und Ihnen aus - einfach, schnell und sicher.
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Digitale Finanzbuch­haltung

Sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung
Sie können Ihre Rechnungen und Belege einfach einscannen, per E-Mail hochladen oder fotografieren. Unser System nutzt künstliche Intelligenz, um alle relevanten Daten auszulesen und die laufende Buchhaltung zu erledigen. Datensicherheit und GoBD - Konform über das DATEV - Rechenzentrum. Genial einfach, einfach genial:

Digitaler Jahresabschluss

Der Jahresabschluss ist das betriebswirtschaftliche Spiegelbild Ihrer Aktivitäten im vergangenen Jahr. Deshalb erhalten Sie Ihren Jahresabschluß möglichst zeitnah und mit einer Beratung, in der wir gemeinsam die Zukunft und eventuell notwendige Veränderungen besprechen. Und alles in einer Qualität die auch bei Dritten nur wenige Fragen offen läßt.

Grundleistungen

Erstellen von Bilanz, GuV oder Einnahme-/Überschussrechnung nach § 4 Abs. 3

Freizeichnung online - Ihre Vorteile

Unternehmen Online

Selbstverständlich können wir Ihnen sämtliche Auswertungen wie Jahresabschlüsse und Steuererklärungen auch digital über Ihr Unternehmen Online zur Verfügung stellen.

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Optimierung der Mitarbeiter­führung und Strukturen bei digitalen Prozessen

Durch die Digitalisierung von Prozessen wird nicht nur der Status Quo zu hinterfragt. Arbeitsabläufe werden modernisiert und in einer mitarbeiterfreundlicheren Art und Weise gestaltet.

Wir kümmern uns darum, dass die digitalisierten Arbeitsabläufe von den Mitarbeitern verstanden und angenommen werden, indem wir sie von Anfang an mit einbinden. Wir berücksichtigen dabei, dass in einer Lern- und Umstellungsphase die Produktivität kurzzeitig sinken kann – langfristig sinkt aber vor allem die unerwünschte Fluktiation Ihrer wertvollen Fachkräfte. Durch einen zeitgemäßen Führungsstil, der Verantwortung auf Schultern verteilt, die diese auch tragen können, werden Sie selbst entlastet, Sie werden den Ansprüchen der nächsten Generation gerecht und stärken Ihr Image als regionale Arbeitgebermarke. Digitalisiertes Arbeiten bietet durch transparente Daten die beste Grundlage. Urlaubsvertretung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Controlling sind so einfach wie nie. Alle Daten, die benötigt werden, sind nur einen Mausklick entfernt.