Controlling bedeutet Überprüfung , Steuern und Planen. Ein optimal eingesetztes ERP-System in Verbindung mit einer Qualitäts-BWA bietet die dir bestmöglichste Übersicht
Durch von dir angelegte Plan-Ist Vergleiche kannst du dich im kommenden Geschäftsjahr auf die Erreichung realistischer Ziele konzentrieren. Wenn du die teilfertigen Leistungen richtig erfasst und dein ERP-System für die täglichen Geschäftsprozesse nutzt, wird ein wirksames Controlling deutlich erleichtert. Dadurch dass du ein vernetztes System verwendest, stehen dir alle wichtigen Zahlen mit einem Mausklick schnell und unkompliziert zur Verfügung.
Durch gute Software hast du immer und überall Zugriff auf deinen digitalen Baustellenordner. Im Büro nutzt du deinen klassischen PC und auf der Baustelle hast du dein handliches Tablet dabei.
Das Smartphone der Mitarbeiter ist spätestens seit der Einführung der digitalen Zeiterfassung ständiger Begleiter. Anstatt zum Auto zu laufen, wird in die Tasche gegriffen, die aktualisierte Zeichnung aufgerufen, das LV überprüft oder ein Foto für den Bauleiter hinzugefügt. Bauleiter und Vorarbeiter haben dadurch ein Medium, dass den Datenaustausch über den Tag ermöglicht. Dies ist nicht nur eine Arbeitserleichterung für die Kollegen, sondern gleichzeitig auch wirtschaftlicher für den Betrieb. Die Arbeit in einem einheitlichen System und eine entsprechende Verschlagwortung erleichtern den Informationsfluss bezüglich aktueller Aufträge und darüber hinaus die Nachvollziehbarkeit bei Altfällen. Ältere Daten aus bereits abgeschlossenen Aufträgen können z.B. bei Gewährleistungsfällen mit einem Klick aus dem revisionssicheren digitalen Archiv abgerufen werden.
Die Sicherung der Liquidität und damit jederzeitigen Zahlungsfähigkeit deines Betriebes ist Chefsache! Daher ist eine angemessene Planung deiner liquiden Mittel unabdingbar.
Schön ist es, wenn´s einfach geht: Auf Basis der digitalen Qualitätsbuchhaltung ist die wirksame Planung von Ein- und Ausgaben einfach und übersichtlich in ebenfalls digitaler Form durchgängig möglich. So erhältst du schnell eine Übersicht über deine Finanzreserven und wirst auf drohende Liquiditätsengpässe aufmerksam. Damit hast du deine Bankkonten fest im Griff und bist auch für ein bevorstehendes Bankgespräch bestens gerüstet.
Digitale Nachkalkulation? Du kalkulierst schon seit Jahren nicht mehr händisch, sondern mit dem PC! Gut so - aber stehen dir auch alle Daten an einem Ort in digital verwertbarer Form zur Verfügung?
Die schnelle und sichere digitale Nachkalkulation setzt die digitale Zeiterfassung genauso wie den digitalen Rechnungsdurchlauf voraus. Auf Wunsch kannst du mit Tätigkeitsschlüsseln arbeiten, um deine Kalkulation im Nachhinein im Detail zu prüfen. Dadurch, dass Material, Nachunternehmer und Lohn digital und projektbezogen erfasst werden, suchst du nicht mehr mühsam Daten zusammen, sondern kannst direkt loslegen. Unliebsame Überraschungen sollten allerdings ohnehin ausbleiben, da deine Bauleiter durch ein zeitnahes digitales Baustellencontrolling und das monatliche Erfassen der teilfertigen Leistungen bereits während der Bauphase genau wissen, wo sie stehen.
Strategieentwicklung ist Chefsache! Daran wird auch nicht gerüttelt, denn am Ende des Tages hat der Unternehmer die Verantwortung für sein Unternehmen, seine Mitarbeiter und nicht zuletzt auch für sich selbst und seine Familie.
Daher sollte er nur Wege einschlagen, von denen er zutiefst überzeugt ist. Beraten lassen dürfen und solltest du dich trotzdem! Die Digitalisierung ist keine Eintagsfliege sondern ein Zukunftstrend. Die Frage ist nur, inwieweit und wie schnell du dein Unternehmen an den veränderten Markt anpassen wirst. Die Digitalisierung und Automatisierung bietet auf der einen Seite innerhalb deines Unternehmens Chancen für umfassende Wettbewerbsvorteile und mehr Effizienz. Auf der anderen Seite steht die Anpassung der Strategie bzw. des Geschäftsmodells an die veränderte Umgebung. Jede Entscheidung hat Konsequenzen, für dich privat oder für dein Unternehmen. Ein neutrales Umfeld mit einer externen Person eignet sich wunderbar, um neue Perspektiven zu erschließen, das eigene Unternehmen mit etwas Abstand zu betrachten und die private und betriebliche Zukunft aktiv zu gestalten.
Jederzeit genau wissen, wie die Baustelle steht – das wünscht sich jeder Unternehmer und jeder Bauleiter. Digitales Baustellencontrolling macht genau das möglich. Abhängig von den internen Abläufen hast du die Entwicklung der Kosten sowie die eingesetzten Stunden tagaktuell in Echtzeit verfügbar – mobil auf dem Tablet oder am PC.
Das ganze funktioniert ohne lästige manuelle Zwischenschritte in einem durchgängigen digitalen Prozess. Die zeitnah verfügbare komplette Kostentransparenz ermöglicht eine messerscharfe Abweichungsanalyse über den digitalen Soll-Ist-Vergleich. Auf dieser Basis kannst du sofort korrigierend und steuernd eingreifen. Abrechenbare Zusatzleistungen gehen nicht mehr verloren, sondern sind sofort sichtbar. Zu jeder Zeit hast du das tatsächliche Ergebnis deiner Baustelle vor Augen und vermeidest damit böse Überraschungen.
Bei der digitalen Zeiterfassung werden die Stunden täglich direkt auf dem Smartphone oder dem Tablet von deinen Mitarbeitern über Tätigkeitsschlüssel erfasst. So ist es möglich, Positionen einzeln nachzukalkulieren und deine allerwichtigste Kennzahl, die „Produktivität“, im Auge zu behalten.
In Zukunft gibt es keine verlorenen oder unleserlichen Stundenzettel mehr und damit auch kein händisches Übertragen von Arbeitszeiten für das Baustellencontrolling, die Nachkalkulation oder die Lohnbuchhaltung. Fehlerquellen werden minimiert. Die Zeiten können wahlweise über Echtzeitmessung erfasst werden oder über das Format des klassischen Stundenzettels. Zusatzarbeiten werden selbstverständlich ebenso vermerkt wie im analogen System. Weil eine fehlerhafte Erfassung empfindliche Auswirkungen auf deine Marge haben kann, ist im Zeiterfassungsprozess von Lückel und Partner die projektbezogene Kontrolle der Stundenaufzeichnungen durch einen Bauleiter vorgesehen - sicher ist sicher.
Unsere Baulohnabteilung erstellt deine Lohnbuchhaltung auf einem Top - Niveau. Wir nutzen die neuesten Schnittstellen zu deiner digitalen Zeiterfassung oder stellen dir eigene Erfassungssysteme zur Verfügung. Dein persönlicher Ansprechpartner steht dir jederzeit zur Verfügung und auf Wunsch berechnen wir auch deine Zuschlag- und Verrechnungssätze. Eine Digitale Personalakte oder Onlineauswertungen für deine Mitarbeiter ergänzt unser Angebot.
Lohn – Vorerfassung: Stunden der Mitarbeiter
Mit Lohn Vorerfassung bestücken wir für dich eine Microsoft-Excel-Arbeitsmappe mit Mitarbeiter- und Lohnarteninformationen. Durch eine selbsterklärende und übersichtliche Eingabemaske benötigst du für die Vorerfassung der Lohndaten keine spezifischen Kenntnisse der Lohnabrechnung.
Die Daten werden dann über eine Importschnittstelle in unser Abrechnungsprogramm übernommen.
Arbeitnehmer Online:
Sei dabei, bei der neuen Ära der Lohn- und Gehaltsabrechnungen! Mit DATEV Arbeitnehmer online stellst du deinen Mitarbeitern wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente online zur Verfügung.
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Digitale Personalakte
Um Lohn- und Gehaltsdokumente zu erstellen, benötigen wir viele Dokumente unserer Mandanten, beispielsweise Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen. Mit der Digitalen Personalakte tauschen wir diese Dokumente der Personalwirtschaft, zwischen unserer Kanzlei und dir aus - einfach, schnell und sicher.
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Spare Zeit bei der Buchhaltung
Du kannst deine Rechnungen und Belege einfach einscannen, per E-Mail hochladen oder fotografieren. Unser System nutzt künstliche Intelligenz, um alle relevanten Daten auszulesen und die laufende Buchhaltung zu erledigen. Datensicherheit und GoBD - Konform über das DATEV - Rechenzentrum. Genial einfach, einfach genial:
„Belege Digital austauschen“
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Datev Unternehmen Online
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Tour Datev Unternehmen Online
Tour starten
Online-Buchhaltung
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Ersetzendes Scannen
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Datev-Berechnungstool
Tool starten
Datev Upload mobil
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Der Jahresabschluss ist das betriebswirtschaftliche Spiegelbild deiner Aktivitäten im vergangenen Jahr. Deshalb erhältst du deinen Jahresabschluß möglichst zeitnah und mit einer Beratung, in der wir gemeinsam die Zukunft und eventuell notwendige Veränderungen besprechen. Und alles in einer Qualität die auch bei Dritten nur wenige Fragen offen läßt.
Erstellen von Bilanz, GuV oder Einnahme-/Überschussrechnung nach § 4 Abs. 3
Selbstverständlich können wir dir sämtliche Auswertungen wie Jahresabschlüsse und Steuererklärungen auch digital über dein Unternehmen Online zur Verfügung stellen.
Durch die Digitalisierung von Prozessen wird nicht nur der Status Quo hinterfragt. Arbeitsabläufe werden modernisiert und in einer mitarbeiterfreundlicheren Art und Weise gestaltet.
Wir kümmern uns darum, dass die digitalisierten Arbeitsabläufe von den Mitarbeitern verstanden und angenommen werden, indem wir sie von Anfang an mit einbinden. Wir berücksichtigen dabei, dass in einer Lern- und Umstellungsphase die Produktivität kurzzeitig sinken kann – langfristig sinkt aber vor allem die unerwünschte Fluktiation deiner wertvollen Fachkräfte. Durch einen zeitgemäßen Führungsstil, der Verantwortung auf Schultern verteilt, die diese auch tragen können, wirst du selbst entlastet, du wirst den Ansprüchen der nächsten Generation gerecht und stärkst dein Image als regionale Arbeitgebermarke. Digitalisiertes Arbeiten bietet durch transparente Daten die beste Grundlage. Urlaubsvertretung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Controlling sind so einfach wie nie. Alle Daten, die benötigt werden, sind nur einen Mausklick entfernt.